Экономическая часть. Назначение смет

Смета – комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. В то же время, смета – это инструмент управления, который используется менеджментом в процессе реализации проекта, инструмент для контроля и анализа расхода денежных средств на проект.

На основании смет определяется объем капитальных вложений, включающих затраты на:

1. строительные работы;

2. приобретение технологического, энергетического, подъемно-

транспортного и другие оборудования, приспособлений, инструмента и производственного инвентаря, необходимого для функционирования предприятий;

3. работы по монтажу этого оборудования,

4. освоение строительной площадки;

5. осуществление технологического и авторского надзора;

6. разработка проектной документации и др.

Правильное определение сметной стоимости проекта имеет весьма важное значение. От того, насколько точно смета отражает уровень необходимых затрат, зависит оценка экономичности проекта, планирование капитальных вложений и финансирование. Смета будет настолько точна, насколько точно определен комплекс работ и правильность выдвинутых предположений.

Сметы составляются в процессе проектирования предприятий, зданий и сооружений на основании графических материалов, спецификаций к ним и пояснительных записок и по ней определяется размер затрат, связанных со строительством, реконструкцией или расширением зданий, сооружений, предприятий и их комплексов.

Сметная стоимость СМР используется для определения договорной цены и заключения контрактов между заказчиком и подрядчиком, между генеральным подрядчиком и субподрядчиками, а также для расчетов между ними.

Показатели сметной стоимости необходимы для оценки вариантов проектных решений по строительству и реконструкции производственных и непроизводственных объектов и выбора экономически целесообразного из них. Кроме того, сметная стоимость используется для сравнения вариантов организации строительства и производства работ, для выбора конструктивных и строительных материалов.

На основе сметы и календарного плана составляются бюджет проекта и осуществляется учет, отчетность и оценка деятельности заказчика. Поэтому сметная стоимость должна не только покрывать расходы, но и обеспечивать получения определенной прибыли. Составление сметной стоимости работ и фактических затрат является основой для выявления источников прибыли и причин убыточной работы. Но в любом случае смета дает только прогноз конечной стоимости проекта, так как его окончательная стоимость станет известна после завершения, когда финансирование проекта будет закончено.